개인정보 처리방침 : 국립세종도서관
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개인정보 처리방침

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국립세종도서관 개인정보 처리방침
국립세종도서관은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.
영상정보처리기기 운영관리 방침 안내
제1조(개인정보의 처리목적)
① 국립세종도서관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

※ 좌우로 스크롤하시면 내용이 보입니다.

개인정보 처리목적 표
순번 개인정보파일의 명칭 운영근거 운영목적 비고
1 일반인 교육 프로그램 신청자 관리 파일 정보주체의 동의 일반인 대상 교육 프로그램 관리 및 운영
2 공직자 교육 프로그램 신청자 관리 파일 정보주체의 동의 공직자 대상 교육 프로그램 관리 및 운영
3 자원봉사 신청자 관리 파일 정보주체의 동의 자원봉사 프로그램 관리 운영
4 견학 신청자 관리 파일 정보주체의 동의 견학 프로그램 관리 운영
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① 국립세종도서관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 일반인 교육 프로그램 신청자 관리 파일 : 1년

2. 공직자 교육 프로그램 신청자 관리 파일 : 1년

3. 자원봉사 신청자 관리 파일 : 1년

4. 견학 신청자 관리 파일 : 1년

제3조(개인정보의 제3자 제공)
① 국립세종도서관은 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 국립세종도서관은 등록된 개인정보파일에 대하여 제3자에게 제공하고 있지 않으며, 제1항에 해당하여 제3자에게 개인정보파일을 제공 시 법령에서 허용하는 범위 내에서 제공 사실을 공지 또는 통보하겠습니다.
제4조(개인정보처리의 위탁)
① 국립세종도서관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

※ 좌우로 스크롤하시면 내용이 보입니다.

개인정보처리의 위탁 표
위탁하는 부서 위탁하는 항목 위탁하는 업무의 내용 수탁자 관리현황 점검결과 보유 및 이용기간
명칭 담당자 연락처
정책자료과 ·응용시스템(통합정보, 홈페이지, 종합목록, 상호대차 등) 운영 관리 및 기능 개선 시 개인정보 접근(아이디 등) ·국립세종도서관 정보시스템 유지관리 용역 수행 랜드소프트㈜ 권병근 044-900-9090 양호 위탁계약 종료 시까지
정책자료과 ·H/W(자가대출반납기, 서버, 스토리지 등) 장애 발생 시 처리를 위한 개인정보 접근(아이디 등) ·국립세종도서관 전산시스템 유지관리 용역 수행 ㈜아이티룩스 강지원 044-900-9200 양호 위탁계약 종료 시까지
서비스이용과 ·독서문화프로그램 운영 사업 추진 관련 프로그램 참여자 및 강사의 이름, 연락처 등 개인정보 처리 ·독서문화프로그램 운영 사업 추진 ㈜쉐어러스 이혜림 010-5301-6294 양호 위탁계약 종료 시까지
② 국립세종도서관 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
① 정보주체는 국립세종도서관에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 국립세종도서관에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 국립세종도서관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 국립세종도서관은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

* [개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회고시) 별지 제8호] 개인정보 열람요구서

* [개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회고시) 별지 제11호] 위임장

제6조 (처리하는 개인정보 항목)
국립세종도서관은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

※ 좌우로 스크롤하시면 내용이 보입니다.

개인정보 처리목적 표
순번 개인정보파일의 명칭 운영근거 개인정보 항목 비고
1 일반인 교육 프로그램 신청자 관리 파일 정보주체의 동의 아이디. 성명, 연락처, 이메일
2 공직자 교육 프로그램 신청자 관리 파일 정보주체의 동의 아이디, 부처, 소속기관, 부서, 직급, 계급, 성명, 성별, 디지털 식별코드. 연락처, 이메일
3 자원봉사 신청자 관리 파일 정보주체의 동의 아이디, 성명, 연락처
4 견학 신청자 관리 파일 정보주체의 동의 아이디, 성명, 연락처
※ 인터넷 서비스 이용 과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록

제7조(개인정보의 파기)
① 국립세종도서관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

국립세종도서관은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 국립세종도서관의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

2. 파기방법

국립세종도서관은 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
① 국립세종도서관은 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 개인정보 취급직원의 최소화 및 정기적 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 설치, 해킹 등에 대비한 대책 등

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 비인가자 출입 통제 등

제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
① 국립세종도서관은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(Cookie)'를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(https)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다

가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하요 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어렴움이 발생할 수 있습니다.

제10조(개인정보 보호책임자)
① 국립세종도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • ○ 개인정보 보호책임자
    • - 직책 : 정책자료과장
    • - 성명 : 남상연
    • - 전화 : 044-900-9065 (※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.)
    • - 팩스 : 044-900-9055
    • - 이메일 : namsang@korea.kr
  • ○ 개인정보 보호 담당부서
    • - 부서명 : 정책자료과
    • - 성명 : 전용호, 박형용
    • - 전화 : 044-900-9065
    • - 팩스 : 044-900-9055
    • - 이메일 : technet72@korea.kr
② 정보주체께서는 국립세종도서관의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 국립세종도서관은 정보 주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조(개인정보 열람청구)
① 정보 주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 국립세종도서관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • ○ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
    • - 부서명 : 정책자료과
    • - 성명 : 전용호
    • - 전화 : 044-900-9065
    • - 팩스 : 044-900-9055
    • - 이메일 : technet72@korea.kr
② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 (아이핀, 휴대폰을 통한 실명인증 필요)
제12조(권익침해 구제방법)
인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

<아래의 기관은 국립세종도서관과는 별개의 기관으로서, 국립세종도서관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

  • ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 누리집 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
  • ▶ 개인정보 분쟁조정위원회
    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
    • 누리집 : www.kopico.go.kr
    • 전화 : (국번없이)1833-6972
    • 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
  • ▶ 대검찰청 사이버범죄수사과 : 1301, www.spo.go.kr)
  • ▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
제13조(정보주체의 동의없이 추가적인 이용 또는 제공 시 판단기준)
정보주체의 동의없이 추가적인 이용 또는 제공 시 판단기준은 다음과 같습니다.
1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제14조 (가명정보의 처리 시 가명처리에 관한 사항)
국립세종도서관에서 가명정보를 처리하는 경우 대표 누리집에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하겠습니다.
제15조(개인정보 처리방침 변경)
이 개인정보 처리방침은 2021. 6. 2.부터 적용됩니다.
이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.