국립세종도서관 개인정보 처리방침
국립세종도서관은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 ｢개인정보 보호법｣ 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 ｢개인정보 보호법｣ 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.
영상정보처리기기 운영관리 방침 안내주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
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일반 개인정보 수집
개인정보의 처리 목적
개인정보의 보유기간
개인정보 처리위탁
개인정보의 제공
개인정보 열람 청구
목차
「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
- 개인정보의 처리 목적
- 개인정보의 처리 및 보유기간
- 개인정보파일 등록 현황 및 처리하는 개인정보 항목
- 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 개인정보의 위탁에 관한 사항
- 개인정보의 파기절차 및 파기방법
- 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
- 개인정보의 안정성 확보조치에 관한 사항
- 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부
- 개인정보 보호책임자에 관한 사항
- 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
- 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
- 개인정보 관리수준 진단 결과
- 가명정보의 처리 목적
- 가명정보의 처리 및 보유기간
- 가명정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 가명정보처리의 위탁에 관한 사항
- 처리하는 가명정보 항목
- 가명정보의 파기
- 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
- 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
개인정보의 처리목적
국립세종도서관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 ｢개인정보 보호법｣ 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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| 순번 | 개인정보파일의 명칭 | 운영근거 | 운영목적 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 일반인 교육 프로그램 신청자 관리 파일 | 정보주체의 동의 | 일반인 대상 교육 프로그램 관리 및 운영 | |
| 2 | 공직자 교육 프로그램 신청자 관리 파일 | 정보주체의 동의 | 공직자 대상 교육 프로그램 관리 및 운영 | |
| 3 | 자원봉사 신청자 관리 파일 | 정보주체의 동의 | 자원봉사 프로그램 관리 운영 | |
| 4 | 견학 신청자 관리 파일 | 정보주체의 동의 | 견학 프로그램 관리 운영 | |
| 5 | 어린이자료실 단체방문 신청자 관리 파일 | 정보주체의 동의 | 어린이자료신 단체방문 신청 관리 및 운영 |
개인정보의 처리 및 보유기간
국립세종도서관에서 처리하는 개인정보는 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
②
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 일반인 교육 프로그램 신청자 관리 파일 : 1년
2. 공직자 교육 프로그램 신청자 관리 파일 : 1년
3. 자원봉사 신청자 관리 파일 : 1년
4. 견학 신청자 관리 파일 : 1년
4. 어린이자료실 단체방문 신청자 관리 파일 : 1년
개인정보파일 등록 현황 및 처리하는 개인정보 항목
※ 좌우로 스크롤하시면 내용이 보입니다.
| 순번 | 개인정보파일의 명칭 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 |
|---|---|---|
| 1 | 일반인 교육 프로그램 신청자 관리 파일 | 이름, E-Mail, 핸드폰(연락처) |
| 2 | 공직자 교육 프로그램 신청자 관리 파일 | 이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 기관, 부서, 직급 |
| 3 | 자원봉사 신청자 관리 파일 | 이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 성별 |
| 4 | 견학 신청자 관리 파일 | 이름, E-Mail, 핸드폰(연락처) |
| 5 | 어린이자료실 단체방문 신청자 관리 파일 | 이름, E-Mail, 핸드폰(연락처) |
개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
국립세종도서관는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며,
다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하며 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2.
다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3.
정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4.
개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
5.
조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제 기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
6.
범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
7.
법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
8.
형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
②
국립세종도서관은 등록된 개인정보파일에 대하여 제1항 각호의 경우를 제외하고는 제3자에게 제공하고 있지 않습니다. 범위를 초과하며 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
③
국립세종도서관은 제1항 각호의 경우에 해당하여 제3자 제공이 이루어지면 법령에서 허용하는 범위 내에서 제공 사실을 공지 또는 통보하겠습니다.
개인정보의 위탁에 관한 사항
국립세종도서관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
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| 수탁업체명 | 위탁업무 | 전화번호 |
|---|---|---|
| 랜드소프트(주) | 응용시스템(통합정보,홈페이지,종합목록,상호대차 등) 운영 관리 및 기능 개선 시 개인정보 접근(아이디 등) | 044-900-9090 |
| (주)아이티룩스 | H/W(자가대출반납기,서버,스토리지 등) 장애발생 시 처리를 위한 개인정보 접근(아이디 등) | 044-900-9200 |
| 목원스마트스쿨사회적협동조합 | 독서문화프로그램 운영사업 추진 관련 프로그램 참여자 및 강사의 이름, 연락처 등 개인정보 처리 | 042-829-7273 |
| (주)커리어 | 세종아카데미 ‘움’ 운영 관련 프로그램 참여자 및 강사의 이름, 소속, 이메일, 연락처 등 개인정보 처리 | 02-587-5205 |
국립세종도서관 위탁계약 체결 시 ｢개인정보 보호법｣ 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
개인정보의 파기절차 및 파기방법
국립세종도서관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
②
정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1.
파기절차
국립세종도서관은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 국립세종도서관은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 국립세종도서관의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
국립세종도서관은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 국립세종도서관은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 국립세종도서관의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2.
파기 방법
국립세종도서관은 전자적 파일 형태로 기록‧저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록‧저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
국립세종도서관은 전자적 파일 형태로 기록‧저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록‧저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
정보주체는 국립세종도서관에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
②
권리행사는 국립세종도서관에 대해 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회고시 제2020-7호)」
별지 제8호에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 국립세종도서관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③
정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④
제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤
개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑥
개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑦
국립세종도서관은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
[개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회고시) 별지 제8호] 개인정보 열람요구서
[개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회고시) 별지 제11호] 위임장
[개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회고시) 별지 제8호] 개인정보 열람요구서
[개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회고시) 별지 제11호] 위임장
⑧
열람 및 정정·삭제 청구에 대한 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법(제3조)이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있다.
※ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조
※ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조
개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
1.
개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
2.
개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
3.
접속기록의 보관
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관·관리 하고 있습니다.
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관·관리 하고 있습니다.
4.
개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5.
보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
6.
비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부
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1.
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수집정보 : ID, 접속IP, 회원구분, 이용 콘텐츠 등 서비스 이용정보
2.
이용목적 : 개인의 관심분야에 따라 차별화된 정보를 제공합니다.
개인정보 보호책임자에 관한 사항
국립세종도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
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| 구분 | 성명 | 연락처 | 이메일 |
|---|---|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | 정책자료과장 신은식 | 044-900-9066 | es1214@korea.kr |
| 개인정보 보호담당자 | 박경사 | kyungsa303@korea.kr |
정보주체께서는 국립세종도서관의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 국립세종도서관은 정보 주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서
정보 주체는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 국립세종도서관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
- - 부서명 : 정책자료과
- - 담당자 : 박경사
- - 전화 : 044-900-9066
- - 팩스 : 044-900-9055
- - 이메일 : kyungsa303@korea.kr
정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트(https://www.privacy.go.kr)를
통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 (아이핀, 휴대폰을 통한 실명인증 필요)
▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 (아이핀, 휴대폰을 통한 실명인증 필요)
정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
< 아래의 기관은 국립세종도서관과는 별개의 기관으로서, 국립세종도서관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
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▶개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 누리집 : https://privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
-
▶개인정보 분쟁조정위원회 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
- 누리집 : https://www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이)1833-6972
- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
-
▶대검찰청 사이버범죄수사과 : 1301, privacy@spo.go.kr(www.spo.go.kr)
-
▶경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
개인정보 관리수준 진단 결과
국립세종도서관은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 ”공공기관 개인정보 관리수준진단“을 받고 있습니다.
②
국립세종도서관은 ‘2022년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 ‘S’ 등급을 획득하였습니다.
가명정보의 처리 목적
가명정보의 처리 및 보유기간
가명정보의 제3자 제공에 관한 사항
1. 가명정보를 제공받는자
2. 가명정보를 제공받는 자의 보유 및 이용기간
3. 가명정보를 제공받는 자의 이용목적
4. 제공하는 가명정보의 항목
5. 가명정보의 이용방법
6. 가명정보의 재식별 위험 관리
가명정보처리의 위탁에 관한 사항
1. 가명정보의 재식별 금지에 관한 사항
2. 가명정보의 재제공 또는 재위탁 제한에 관한 사항
3. 가명정보의 재식별 위험 발생시 통지에 관한 사항
처리하는 가명정보 항목
가명정보의 파기
가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
1.
제8조에 따른 안전성 확보 조치
2.
추가정보의 별도 분리 보관
-
-
추가정보는 가명정보와 분리하여 별도로 저장‧관리하고 가명정보와 불법적으로 결합되어 재식별에 악용되지 않도록 접근 권한을 최소화하고 접근통제를 강화하는 등 필요한 조치를 적용하고 있습니다.
3.
접근권한의 분리
-
-
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국립세종도서관은 가명정보 또는 추가정보에 접근할 수 있는 담당자를 가명정보 처리 업무 목적달성에 필요한 최소한의 인원으로 엄격하게 통제하고 있으며, 접근권한도 업무에 따라 차등부여하고 있습니다.
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가명정보처리시스템에 접속할 수 있는 사용자계정을 발급하는 경우 가명정보취급자 별로 사용자계정을 발급하고 있으며, 다른 가명정보취급자 및 개인정보취급자와 공유되지 않도록 하고 있습니다.
4.
가명정보 기록작성‧보관 및 공개
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국립세종도서관은 가명정보의 처리목적, 가명처리한 개인정보 항목, 가명정보의 이용내역, 제3자 제공 시 제공받는 자를 작성하여 보관하고 있습니다.
개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
이 개인정보 처리방침은 2024. 03. 15.부터 적용됩니다.
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이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
